BİLİN VE İNANIN Kİ OYUNUN KURALLARINA UYMAYANLAR SAHTE DEMOKRATLARDIR. GÖRÜNEN YÜZLER KESİNLİKLE MASKEDİR GERÇEK DEĞİLDİR.

Toplantılardan verim alınabilmesi, belirli sonuçlara ulaşılabilmesi, alınan kararların tartışılır olmaktan çıkarabilmesi, kısaca onu düzenleyen örgütün amaçlarının gerçekleşebilmesi için, toplantı yönteminde bazı ilke ve kurallara uyulması gerekir. Diğer yandan, kitle örgütlerinde demokrasinin işleyebilesi de buna bağlıdır.
Üyeler görüşlerini, toplantılardaki demokratik mekanizmaları işleterek etkili biçimde sunabilirler. Bunların karar haline gelmesini sağlayabilirler.

Kısaca “toplantı”yı ve onun sonuçlarını önemseyen, herkes bu “oyun”u kuralına göre oynamak zorundadır.

BİLİN VE İNANINKİ OYUNUN KURALLARINA UYMAYANLAR, UYGULAMAYANAR HİÇ BİR ZAMAN, GERÇEK ANLAMDA EŞİTLİĞİN, ADALETİN, ÖZGÜRLÜĞÜN, DEMOKRASİNİN SAVUNUCUSU OLAMAZLAR.

BİLİN VE İNANINKİ OYUNUN KURALLARINA ÖZDE VE SÖZDE UYMAYANLARIN, UYGULAMAYANLARIN YÜZLERİ KESİNLİKLE MASKELİDİR.

BELLİ BAŞLI YASAL ÖRGÜTLER
Sendikalar, partiler, kooperatif, dernek, şirket, vakıf

TOPLANTI YÖNTEMİ BAŞLIKLARI
TOPLANTI DÜZENLEME HAKKI (GÖREVİ)
TOPLANTI YERİ
TOPLANTI ZAMANI
TOPLANTININ BİLDİRİLMESİ
TOPLANTININ ÜYELERE DUYRULMASI
ÜYE, DELEGE
TOPLANTILARDAKİ RESMİ GÖREVLİLER
GÜNDEM
ÇOĞUNLUK
DİVAN
OYLAMA
SAYIM
KOMİSYON
ÖNERİ, ÖNERGE
SÖZ ALMA, SÖZ SIRASI, KONUŞMA SÜRESİ, KONUŞMA USLUBU
AKLAMA
TOPLANTI TUTANAĞI

ZAMANI KULLANMA
ZAMAN EN KIT KAYNAKTIR
YERİ DOLDURULAMAZ
DEPOLANAMAZ
DURDURULAMAZ
GERİ GETİRİLEMEZ
TOĞLANTI YAPIYOR GİBİ OLMAKLA, GERÇEK ANLAMDA TOPLANTI YAPMAK ARASINDA ÇOK FARK VARDIR.
VERİLMİŞ KARARI OYNALATMAK İÇİN TOPLANTI YAPILMAZ
İNSANLAR GELİŞTİRİLMESİNE KATKIDA BULUNMADIKLARI KARARA SAHİP ÇIKMAZLAR ONU SAVUNMAZLAR
UNUTULMAMAMLIDIR Kİ TÜM KURUMSAL ÇALIŞMALAR TAKIM ÇALIŞMALARIDIR.
TAKIM HALİNDE BAŞARILI OLUNUR VEYA OLUNMAZ
BAŞKAN TEK BAŞINA TAKIM DEĞİLDİR OLAMAZ
BAŞKAN TAKIMIN BAŞKANIDIR, LİDERİDİR, ORKESTRA ŞEFİDİR. ORKESTIRANIN UYUM İÇİNDE ÇALIŞMASINI SAĞLAR
TAKIMI OLMAYAN NEYİN BAŞKANI OLUR Kİ
TOPLANTI TAKIMIN FİKİR GELİŞTİRDİĞİ YERDİR

İDEAL TOPLANTI
TOPLANTIYA KATILACAK OLANLAR MANTIKLI BİR SÜRE ÖNCEDEN BİLDİRİLMİŞ BİR GÜNDEMLE BAŞLA,
BÖYLECE ÜYELER BU TOPLANTIYA YAPABİLECEKLERİ KATKIYI PLANLAYA BİLİR VE GEREKLİ BİLGİLERİ YANLARINDA GETİREBİLİRLER
EN YARARLI GÜNDEM, GÖRÜŞÜLECEK KONUNUN AMACINI BELİRLEYEN GÜNDEMDİR.
ÖRNEĞİN; BİR KARARMI VERECEĞİZ? BİR FİKİRMİ ÜRETECEĞİZ? YOKSA SADECE BU KONUDA ÇENEMİ ÇALACAĞIZ?

GÜNDEMİN HERKES TARAFINDAN AYNI ŞEKİLDE ANLAŞILMASINI SAĞLAYCAK DÜZEYDE, AÇIK VE NET YAZ.
GÜNDEM KONUSUNDA HAZIRLAN
10 DAKİKALIK HAZIRLIK, TOPLANTI SÜRESİNDEN, 2 SAAT KAZANMANIZI SAĞLAR.
GÜNDEM İLE İLGİLİ GEREKLİ BİLGİLERİ KATILIMCILARA ULAŞTIR. HAZIRLIKLARIN İYİ OLMASINI SAĞLAMAK İÇİN, KATILIMCILARA GÜNDEMLE İLGİLİ SOMUT BİLGİLERİNİ ULAŞTIR.

TOPLANITI YERİ BAŞLANGIÇ VE BİTİŞ SAATLERİNİ ÖNCEDEN BİLDİR
GÜNDEM VE TOPLANTI SÜRESİNİ BELİRLERKEN KONULARIN ZORLUĞUNA GÖRE
ZAMANLAMA YAP
GÜNDEM MADDELERİNİ ÖNEM SIRASINA VE BİR BİRLERİYLE OLAN İLİŞKİLERİNE GÖRE SIRALA

TOPLANTI ORTAMI
İKİ SAATTEN FAZLA SÜREN TOPLANTILARDA OLMAZSA OLMAZ KURAL
TENEFÜZ VER, TENEFÜSÜN BAŞLAGANCI BİTİŞİ AÇIK VE NET OLMALIDIR
KATILIMCILARIN KENDİLİĞİNDEN DAĞILMALARI TENEFÜS DEĞİLDİR. BU ARTIK TOPLANTININ VERİMLİ BİR ŞEKİLDE DEVAM EDEMİYECEĞİNİN GÖSTERGESİDİR.
TENEFÜS YETERİ KADAR UZUN OLMALIDIR. TENEFÜSTE RESMİYETEN SAMİMİYETE GEÇİLİR. ÜRETİCİ TARTIŞMALAR YAPILIR.
ERGENLER İÇİN TAVSİYE EDİLEN TOPLANTI SÜRESİ MAKSİMUM 1,5 SAAT VE TAKİBEN TENEFÜS SÜRESİ 20 DAKİKADIR.
TELEFON BAĞLANMAMALIDIR. SESİZ OLUNMALIDIR. ETRAFINDA TOPLANTI DÜZENİNDE OTURABİLECEK BİR MASA VE RAHATRSIZ OLMADAN OTURULACAK SANDALYELER İLE DONATILMALDIR.

VERİMLİ BİR TOPLANTI İÇİN
ZAMANIND A BAŞLA
GÜNDEME SADIK KAL
KO NU DIŞINA ÇIKMA
İKİLİ KONUŞMA
SÖZ KESME
RAST GELE DIŞARI ÇIKMA
YAPICI OL
DİNLE
SONUÇLAR VE EYLEMLER ÜZERİNDE ANLAŞ
ZAMANINDA BİTİR.

TOPLANTI BAŞKANIN GÖREVLERİ
TOLANTI SÜRECİNİ YÖNETMEK
GÜNDEM MADDELERİNİN ANLAŞILMASINI SAĞLAMAK
TARTIŞMAYI GÜNDEM İÇİNDE TUTMAK
SAATİ GÖZ ÖNÜNDE BULUNDURMAK
EŞİT SÖZ HAKKI VERMEK
FAZLA KONUŞANLARI SUSTURUP, SESİZ OLANLARI ÖN PLANA ÇIAKRMAK
GEREKTİĞİ KADAR VE YETERİ KADAR TARTIŞMANIN YAPILMASINI SAĞLAMAK
KARARLARIN VERİLDİĞİNİ GARANTİLEMEK



TOPLANTIDA
HER KONU GEREKTİĞİ KADAR YETERİ KADAR TARTIŞILMIŞ OLMALDIR.
HERKESİN GÖRÜŞLERİNİ ALMAK GEREKİR
TOPARLAYICI OLMAK

TOPLANTININ SON MADDESİ
KARARLARIN GÖZDEN GEÇİRİLMESİ
HER KARARIN İÇERMESİ GREREKEN HUSUSLAR
KİM, KİMLERLE, NASIL NERDE NE ZAMAN TOPLANTI YAPTI

TUTNAKLAR
TOPLANTI TUTNAKLARI TOPLANTIDAN HEMEN SONRA, MÜMKÜNSE KARARLARIN ALINMASINI TAKİBEN YAZILMALIDIR.
TARTIŞMALAR TAZEYKEN METİN YAZILMASI TÜM ÜYELERİN İNCELEMESİ VE İMZALAMASI DAHA KOLAYDIR
TOPLANTI ARALARINI KARAR YAZIMI İÇİN KULLANINIZ

TOPLANTI KURALLARINI UYGULAMAKTAN VAZ GEÇME
KENDİNİ YORGUN HİSSETSEN BİLE,
BAŞARI SENDEN KAÇSA BİLE
BİR HATA SANA ZARAR VERSE BİLE
BİR HAYAL YOK OLSA BİLE
GÖZYAŞLARI GÖZLERİNİ YAKSA BİLE
KİMSE GAYRETİNİ FARK ETMESE BİLE
NANKÖRLÜK ÖDÜLÜN OLSA BİLE
ANLAYIŞSIZLIK SENİ GÜLMEKTEN ALI KOYSA BİLE
VE HATTA HER ŞEY Hİ. BİR ŞEY OLSA BİLE
VAÇME, VAGEÇME, VAZGEÇME ……………….
YENİDEN BAŞLA